Suivez le temps passé sur vos projets avec Google Agenda

Chez Kalm, nous aspirons à vous donner des clés de lecture d’organisation compréhensibles et applicables dès demain sur vos projets et dans vos agences peu importe les outils que vous utilisez.

Néanmoins, l'avantage de connaître un outil en particulier, c'est de pouvoir creuser des fonctionnalités avancées. En l'occurence, nous utilisons actuellement la suite Workspace de Google pour nos e-mails et notre bureautique, et facto nous en sommes devenus des gros utilisateurs. En écrivant l’article sur la gestion de vos agendas, nous nous sommes rendu compte qu’écrire des articles pour partager nos bonnes pratiques sur google agenda pouvait être très utile.

Il est parfois difficile de savoir réellement le temps passé par semaine sur certains projets ou certaines tâches administratives. Google Agenda a lancé récemment un outil de suivi de temps passé bien pratique qui permet de le suivre rapidement directement depuis son agenda.

Cela demande deux minutes de paramétrage mais cela peut être très utile à la longue.

Pour faire simple, il vous suffit de :

• Créer des libellés par projet avec une couleur bien reconnaissable : Projet Bastille en Rouge, Projet St Croix en vert etc..<
• À chaque événement que vous créez, vous pouvez appliquer un libellé et donc une couleur.
• Vous pouvez tout à fait créer un libellé pour vos autres tâches : réunions interne, administratif, comptabilité, facturation
• Tout ne sera pas parfait au début dans votre suivi mais vous aurez très vite un bon aperçu de l’allocation de votre temps.
• À la fin de la semaine ou à la fin du mois, prenez 5” pour regarder votre temps passé par semaine sur tel ou tel projet, ou sur tel sujet administratif.
• Que vous soyez surpris ou non, au moins vous aurez un constat clair de la situation et vous pourrez où non en tirer des conclusions très pratiques.

N’hésitez surtout pas à nous écrire, à nous poser vos questions et à nous suggérer des articles.