Kalm vs Trello et Asana : comparatif pour les agences d'architecture

Kalm, Trello ou Asana ?

Trello et Asana sont deux gestionnaires de tâches généralistes. Trello organise le travail en tableaux et en cartes, à la manière d'un Kanban. Asana structure des projets en listes, tableaux, chronologies et diagrammes de Gantt, avec des fonctions de pilotage pensées pour des équipes plus grandes. Kalm est un logiciel de gestion de projet pour les agences d'architecture. Les trois savent suivre qui fait quoi et pour quand. La différence tient à tout le reste : une agence d'architecture ne gère pas seulement des tâches, elle gère aussi des pièces écrites, des devis, des marchés, un chantier et un client.

1. Trello est l'outil le plus simple du lot. Un tableau par projet, une colonne par phase, une carte par tâche, et toute l'équipe comprend en cinq minutes. Pour visualiser l'avancement, c'est selon nous l'un des outils les plus agréables à utiliser.
2. Asana est un gestionnaire de projets plus complet, avec Gantt, tableaux de bord, automatisations et, sur les forfaits supérieurs, gestion de la charge de l'équipe et circuits d'approbation. C'est un excellent choix pour des équipes qui pilotent beaucoup de projets en parallèle.
3. Kalm est un outil de gestion de projet pour les agences d'architecture, construit autour des étapes d'une mission : le CCTP / DPGF, la consultation des entreprises, le planning, le suivi financier du chantier, le suivi de chantier et un espace client pour votre maîtrise d'ouvrage. On l'a construit pour les agences de moins de 15 personnes qui suivent un projet dans son entièreté, du premier croquis à la livraison.

Oui, c'est Kalm qui écrit ce comparatif, donc on est un peu biaisés... Mais on a essayé d'être honnêtes, et surtout de vous présenter clairement les cas où Trello ou Asana vous iront mieux !

En quoi Kalm est-il différent de Trello et Asana ?

1. Une agence d'architecture ne gère pas que des tâches

Sur Trello, un projet d'architecture devient souvent un tableau avec une colonne par phase (esquisse, APS, APD, PRO, DCE, chantier) et une carte par livrable. Sur Asana, la même logique se décline en sections, sous-tâches et jalons. Cela fonctionne très bien pour savoir où en est chaque projet. Mais la matière du projet vit ailleurs : le montant d'un lot, le devis d'une entreprise, l'avenant signé la semaine dernière ou la réserve à lever restent dans des fichiers Excel, des PDF et des e-mails.

Sur Kalm, les tâches existent aussi, mais elles sont rattachées à cette matière. Une tâche porte sur un lot, une entreprise ou une décision client, et l'information utile se trouve au même endroit.

2. Un Gantt généraliste ou un planning de chantier

Trello propose une vue Chronogramme sur son forfait Premium, Asana des vues Chronologie et Gantt dès le forfait Starter, avec dépendances et jalons. Pour un planning d'agence (rendus, concours, échéances de phase), c'est largement suffisant.

Le planning de chantier de Kalm part d'une autre base : les lots et les ouvrages issus de votre CCTP, avec dépendances, recalage automatique, jours ouvrés et export PDF paramétrable du format A0 au A5. Vous pouvez aussi importer un planning existant, quel que soit son format, grâce à un assistant IA. Nous avions détaillé pourquoi un planning de chantier devient vite obsolète quand il vit dans un fichier à part.

3. Une seule source de vérité, du descriptif à la réception

Sur Kalm, chaque étape réutilise la précédente :

1. Le module Descriptif génère votre CCTP et votre DPGF à partir de vos bibliothèques d'ouvrages
2. La DPGF sert de trame commune pour comparer les devis des entreprises, ouvrage par ouvrage
3. Les devis retenus deviennent automatiquement des marchés dans le suivi financier
4. Les lots et ouvrages alimentent ensuite le planning et les comptes-rendus de chantier, en trois clics

Avec Trello ou Asana, chacune de ces étapes se fait dans un autre outil, puis se résume dans une carte ou une tâche. Le suivi est visible, mais l'information est recopiée à chaque étape.

4. Là où Trello et Asana restent excellents

Toutes les tâches qui ne relèvent pas d'un projet client : la communication de l'agence, l'administratif, la préparation d'un concours, le recrutement. Trello brille par sa simplicité, son offre gratuite et ses Power-Ups qui le connectent à des centaines d'outils. Asana va plus loin sur le pilotage d'équipe : avec le forfait Advanced, vous visualisez la charge de chacun, suivez le temps passé et faites valider des PDF ou des images par circuit d'approbation. Les deux ont des applications natives sur ordinateur et sur mobile, ce que Kalm, accessible depuis le navigateur, ne propose pas.

Kalm, Trello et Asana, fonctionnalité par fonctionnalité

Vue d'ensemble

Gestion de projet d'architecture

C'est le cœur de Kalm. Trello et Asana peuvent suivre l'avancement de ces étapes, mais pas les produire.

Plateforme, prix et accompagnement

Quand choisir Kalm, Trello ou Asana

Tout dépend de ce que vous attendez de l'outil :

• Si vous menez des missions complètes et voulez un seul outil pour toute votre maîtrise d'œuvre (DCE, consultation, budget, planning, suivi de chantier et relation client), choisissez Kalm.
• Si vous voulez simplement visualiser l'avancement de vos projets et de vos tâches, gratuitement ou presque, Trello est probablement le meilleur choix.
• Si votre agence compte plusieurs équipes, beaucoup de projets en parallèle et un vrai besoin de pilotage de la charge, Asana est fait pour ça.

Nos recommandations par type de structure

Un architecte qui veut juste un tableau de suivi

• Trello. Une colonne par phase, une carte par livrable, et c'est gratuit jusqu'à 10 collaborateurs. Imbattable pour démarrer.

Une petite agence d'architecture qui travaille en mission complète

• Kalm. Du premier rendez-vous à la réception, tout le projet se déroule au même endroit. Chaque collaborateur retrouve le descriptif, les marchés et les comptes-rendus sans chercher dans trois outils.

Une agence d'architecture intérieure en rénovation

• Kalm. Budget serré, nombreux avenants, client très présent : le suivi financier et l'espace client font la différence.

Une agence de plus de 15 personnes avec plusieurs chefs de projet

• Asana. Portefeuilles, gestion de la charge, suivi du temps et approbations sont pensés pour coordonner plusieurs équipes. Pour les pièces écrites, les devis et le chantier, il vous faudra un outil métier à côté.

Une agence qui veut organiser ses tâches internes

• Trello ou Asana, en complément de Kalm. Communication, administratif ou concours vivent très bien dans un gestionnaire de tâches pendant que les projets clients vivent dans Kalm.

Utiliser Trello ou Asana avec Kalm

La combinaison fonctionne, à une condition : ne pas suivre les mêmes tâches à deux endroits. La règle la plus simple est de garder dans Kalm tout ce qui touche à un projet client (descriptif, entreprises, marchés, planning, chantier, client) et de réserver Trello ou Asana aux tâches de l'agence. Vous évitez ainsi la double saisie qui finit toujours par désynchroniser les deux outils.

Vous hésitez aussi avec un espace de travail plus libre ? Lisez notre comparatif Kalm vs Notion, ou notre guide pour choisir un logiciel de gestion de projet d'architecte.

Questions fréquentes sur Kalm, Trello et Asana

Quelle est la différence entre Kalm, Trello et Asana ?
Trello et Asana sont des gestionnaires de tâches et de projets généralistes : Trello autour de tableaux Kanban, Asana autour de projets multi-vues avec Gantt et pilotage d'équipe. Kalm est un logiciel de gestion de projet pour les agences d'architecture, qui intègre en plus le descriptif travaux, la DPGF, la consultation des entreprises, le suivi financier, le suivi de chantier et l'espace client.

Trello est-il adapté à une agence d'architecture ?
Pour suivre l'avancement des phases et les tâches de l'équipe, oui : un tableau par projet et une colonne par phase suffisent souvent. Trello ne gère en revanche ni les pièces écrites, ni les devis, ni les marchés et avenants, qui restent dans d'autres fichiers à tenir à jour en parallèle.

Trello ou Asana pour un architecte ?
Trello pour une petite structure qui veut un suivi visuel simple et peu coûteux. Asana pour une agence plus grande qui a besoin de Gantt, de tableaux de bord, de gestion de la charge et de circuits d'approbation. Aucun des deux ne couvre le DCE, la consultation des entreprises ni le suivi financier du chantier.

Kalm remplace-t-il Trello ou Asana ?
Oui, si vous utilisez Trello ou Asana surtout pour suivre vos projets clients : Kalm couvre ce besoin, avec en plus le DCE, la consultation, le budget et le chantier.

Non, si vous y gérez aussi les tâches internes de l'agence ou la charge d'une grande équipe. Dans ce cas, vous pouvez très bien utiliser les deux en parallèle.

Combien coûtent Trello et Asana ?
D'après leurs sites, en facturation annuelle, Trello propose une offre gratuite, Standard à 5 $US et Premium à 10 $US par utilisateur et par mois, et Enterprise à 17,50 $US. Asana propose Personal gratuit pour 2 utilisateurs, Starter à 10,99 $US et Advanced à 24,99 $US par utilisateur et par mois, et Enterprise sur devis.

Combien coûte Kalm ?
À partir de 69 € HT par mois pour un utilisateur, 129 € HT par mois pour une équipe de 5, car le tarif est fortement dégressif. Le paiement annuel donne 240 € de remise par an, et l'essai gratuit dure 7 jours. Toutes les fonctionnalités sont incluses. Le détail est sur notre page tarifs.

Comment passer de Trello ou Asana à Kalm ?
Lors de l'onboarding, l'équipe Kalm vous aide à importer vos projets en cours et vous accompagne sur trois sessions pendant les premières semaines.

Comparatif établi le 6 octobre 2026 à partir des informations publiques de Trello et d'Asana (pages tarifs et fonctionnalités). Une information a changé, ou nous nous sommes trompés ? Écrivez-nous à contact@kalm.ai, nous corrigerons au plus vite.