Architectes et designers d'intérieur

Le logiciel de suivi de chantier
pensé pour les architectes

  • Comptes rendus rédigés pendant la visite, sur téléphone ou tablette
  • Tâches, réserves et avancement des lots suivis d'une réunion à l'autre
  • Une information à jour pour les entreprises et pour votre client
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Capture de la vidéo de témoignage de Manuel Camarasa, Studio Camarasa, cliente de Kalm
Notre métier ne consiste pas seulement à dessiner du beau : il faut le concevoir et le réaliser

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Comment fonctionne le suivi de chantier dans Kalm ?

1. Rédigez le compte rendu pendant la visite

Le compte rendu part de votre descriptif travaux : les ouvrages de chaque lot deviennent vos tâches de chantier. Pendant la visite, vous tenez à jour leur avancement et ajoutez commentaires et photos. Kalm met le compte rendu en page pour vous.

  • Importez votre descriptif travaux ou CCTP pour ne pas partir d'une page blanche
  • Prise de photos et annotations, sur ordinateur, smartphone ou tablette (Android et iOS), sans installation
  • Comptes rendus de chantier générés automatiquement en PDF : voir un exemple de CR de chantier fait sur Kalm

2. Suivez chaque point jusqu'à sa levée

D'une réunion à l'autre, les tâches de chantier restent dans le projet avec leurs commentaires datés. Vous voyez ce qui a avancé depuis la dernière visite, ce qui reste ouvert et qui doit agir, jusqu'à la levée des dernières réserves.

  • Une tâche, un responsable, une date : le triptyque d'un compte rendu utile, lot par lot
  • Un statut pour chaque tâche (à faire, en cours, terminé) et l'avancement des lots visible d'un coup d'œil
  • Réserves de réception suivies jusqu'à leur levée, avec des listes de tâches par lot

3. Diffusez le CR et informez votre client

À la fin de la visite, le compte rendu est prêt : présences, informations importantes, prochaine réunion, tâches et photos. Vous le diffusez aux intervenants, et votre client le retrouve dans son espace client dès sa publication, sans e-mail à renvoyer.

  • Présences des intervenants (présent, absent, excusé, représenté) et convocation à la prochaine réunion
  • Comptes rendus publiés dans l'espace client, à côté du planning de chantier et des documents du projet
  • Notes et comptes rendus de visite ajoutés depuis Claude ou ChatGPT grâce au MCP Kalm

Quelle est la valeur ajoutée d'un outil comme Kalm ?

Une réunion de chantier par semaine pendant quatre mois, ce sont 16 comptes rendus à rédiger, mettre en page et envoyer. S'il vous faut deux heures chaque soir pour reprendre vos notes, trier vos photos et recopier les points de la semaine précédente, ce sont 32 heures par chantier, soit quatre jours de travail qui ne se facturent pas.

Le CR part avant de quitter le chantier

Vous rédigez pendant la réunion, sur votre téléphone ou votre tablette, et Kalm met en page le PDF. Plus de soirées passées à remettre vos notes au propre : un compte rendu envoyé dans l'heure est un compte rendu lu et appliqué.

Rien ne se perd d'une visite à l'autre

Les tâches viennent de votre descriptif travaux et restent dans le projet avec leur responsable, leur statut et leurs commentaires. Vous arrivez à la réunion suivante en sachant exactement ce qui reste à faire, jusqu'à la levée des réserves.

Entreprises et client ont la même information

Le compte rendu est diffusé aux intervenants et apparaît dans l'espace client dès sa publication. Votre client vit mieux son chantier, et vous répondez moins souvent à la question « où en est-on ? ».


Qu'est-ce qu'un compte rendu de chantier ?

Le compte rendu de chantier est le document écrit diffusé après chaque réunion de chantier. Il consigne ce qui a été constaté, décidé et demandé à chaque visite, et sert de référence commune au maître d'ouvrage, au maître d'œuvre et aux entreprises jusqu'à la réception des travaux et la levée des réserves.

Le format importe peu : il doit surtout être clair, concis et tourné vers l'action. Une seule règle compte, le triptyque tâche, responsable, date : chaque action est assignée à quelqu'un et doit être faite pour une date donnée.

Que doit contenir un compte rendu de chantier ?

  • Les présences : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, bureaux d'études et entreprises, présents, absents, excusés ou représentés, et leur convocation à la prochaine réunion.
  • Les informations importantes : date et heure de la prochaine réunion, accès au chantier, points de vigilance.
  • Les tâches et l'avancement : lot par lot, chaque ouvrage avec son responsable, son statut et les commentaires de la visite.
  • Les photos et annotations : une photo ou un morceau de plan annoté explique souvent mieux qu'un nouveau dessin.
  • Les réserves : en fin de chantier, les défauts constatés à la réception, suivis jusqu'à leur levée.

Comment mener une réunion de chantier efficace en 5 étapes ?

  1. Préparez la réunion la veille : relisez le compte rendu de la semaine passée et ajoutez vos points et vos questions.
  2. Arrivez un quart d'heure en avance pour faire le tour du chantier, constater les tâches réalisées dans la semaine et prendre vos photos d'avancement.
  3. Imposez votre rythme : lot par lot pendant la démolition et le curage, puis pièce par pièce une fois les emplacements cloisonnés ou tracés.
  4. Notez chaque action sur le moment, avec son responsable et sa date, plutôt que de compter sur votre mémoire.
  5. Envoyez le compte rendu dans l'heure : 95 % de son contenu doit être écrit tant que tout est encore frais.

Retrouvez tous nos conseils dans notre article sur la réunion de chantier. Sur Kalm, les étapes 4 et 5 se font pendant la visite : le compte rendu est rédigé sur place et part avant que vous ayez quitté le chantier.

Un suivi de chantier relié au reste du projet

Sur Kalm, le suivi de chantier n'est pas un outil isolé : les tâches naissent du descriptif travaux, le chantier se cale sur le planning, les avenants et situations de travaux se suivent dans le suivi financier, et votre client retrouve tout dans son espace client. Plus qu'un logiciel de suivi de chantier, c'est un véritable outil de gestion de projet tout-en-un pour architectes et designers d'intérieur.


Kalm, c'est bien plus qu'un logiciel de suivi de chantier

Rassemblez toute votre maîtrise d'œuvre dans une solution intuitive et centralisée.

DCE, CCTP et DPGF

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Suivi financier

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Suivi de chantier

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Listes de tâches

Rien n'est oublié, de l'esquisse à la réception

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Un planning de chantier clair, partagé avec tous les intervenants

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Kalm est un outil par abonnement, dont le tarif est dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs et du mode de paiement (annuel ou mensuel). Calculez le tarif pour votre agence en utilisant notre simulateur :

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Questions fréquentes

Voici les réponses à vos questions les plus courantes sur le suivi de chantier :

Oui. Kalm s'utilise sur ordinateur, smartphone ou tablette (Android et iOS), directement dans le navigateur et sans installation. Pendant la visite, vous mettez à jour l'avancement des tâches, ajoutez vos commentaires et prenez vos photos : le compte rendu est prêt avant que vous ayez quitté le chantier.

Non. Les tâches de chantier restent dans le projet d'une réunion à l'autre, avec leur responsable, leur statut et leurs commentaires datés. Chaque nouveau compte rendu repart de l'état de la visite précédente : vous voyez ce qui a avancé, ce qui reste ouvert et qui doit agir.

De votre descriptif travaux : les ouvrages de chaque lot deviennent vos tâches de chantier. Si votre descriptif ou CCTP existe déjà ailleurs, vous pouvez l'importer dans Kalm pour ne pas partir d'une page blanche.

Les réserves constatées à la réception se suivent comme les autres points du chantier : une tâche, un responsable, une date, avec des listes de tâches par lot. Chaque réserve garde son statut (à faire, en cours, terminé) jusqu'à sa levée.

Kalm met le compte rendu en page en PDF, avec les présences, les informations importantes, la prochaine réunion, les tâches et les photos. Vous le diffusez aux intervenants, et votre client le retrouve dans son espace client dès sa publication, sans e-mail à renvoyer.

Kalm est un outil très simple à utiliser qui dispose de vidéos de formation et d'un chat intégré pour joindre notre service client. Pour autant, pour tout nouveau démarrage, nous accompagnons nos clients en les formant individuellement et en important leur espace dans Kalm.