Alternative à OOTI : découvrez Kalm

OOTI est un logiciel français de gestion d'agence pour les architectes, architectes d'intérieur et bureaux d'études, créé en 2017. Son cœur, c'est le pilotage économique de l'agence : honoraires, feuilles de temps, facturation, rentabilité, charge de l'équipe et pipeline commercial.

Kalm est un logiciel de gestion de projet pour les agences d'architecture, centré sur la production du projet et du chantier : descriptif, DPGF, consultation des entreprises, planning, suivi financier des marchés de travaux, comptes-rendus et espace client.

Les principales différences en bref :

• Deux budgets différents : OOTI pilote le budget de l'agence (honoraires, temps, marge), Kalm le budget travaux du client (marchés, avenants, situations).
• Deux moments du projet : OOTI suit l'économie de la mission, Kalm produit le DCE et suit le chantier.
• Complémentarité : les deux outils se recouvrent peu, beaucoup d'agences peuvent utiliser l'un et l'autre.

C'est Kalm qui écrit ce comparatif. Nous nous en tenons aux faits publics, et nous indiquons clairement les cas où OOTI reste le meilleur choix.

Avis clients sur OOTI : ce que remontent les utilisateurs

OOTI dispose d'un volume d'avis très correct sur les plateformes B2B, avec une note moyenne de 4,2/5 et 80 % de recommandation sur Capterra.

Ce que les utilisateurs apprécient chez OOTI

• Une interface jugée simple et intuitive, citée dans environ la moitié des avis.
• Un support réactif et des correctifs rapides.
• Un outil tout-en-un pour les temps, les projets, la facturation et les prévisions.
• Une meilleure visibilité sur la facturation, le chiffre d'affaires et la marge, souvent en remplacement de tableaux Excel.

Les points d'amélioration remontés

• Une courbe d'apprentissage sur les fonctions avancées (planning, types de facturation), avec des demandes de tutoriels.
• Une saisie et une validation des temps jugées fastidieuses par plusieurs utilisateurs.
• Peu de personnalisation des modèles de propositions et de factures.
• Une application mobile jugée limitée par quelques avis.

Synthèse réalisée le 15 octobre 2026 à partir de Capterra, de GetApp et d'Appvizer. Sous-notes Capterra : facilité d'utilisation 3,8, service client 4,6, fonctionnalités 4,0, rapport qualité-prix 3,8.

OOTI vs Kalm : le comparatif des fonctionnalités

Le tableau montre surtout deux périmètres différents. Les fonctions marquées « non annoncé » n'apparaissent pas sur le site d'OOTI au 15 octobre 2026.

Plateforme, prix et accompagnement

Les fonctionnalités de Kalm qu'adorent nos clients

Les agences déjà équipées pour leur gestion interne choisissent Kalm pour ces fonctionnalités, qui couvrent la production du projet et le chantier.

Un descriptif qui génère CCTP et DPGF

Vous rédigez votre descriptif à partir de vos bibliothèques d'ouvrages, structuré par lots. Le CCTP part en PDF, la DPGF en Excel, et les deux restent cohérents puisqu'ils viennent de la même source. Pour aller plus loin, lisez notre guide pour rédiger CCTP et DPGF.

Des devis comparés ouvrage par ouvrage

La DPGF sert de trame commune : vous saisissez les prix des entreprises et Kalm les aligne ligne à ligne, avec des scénarios d'arbitrage (options, variantes). Le devis retenu devient un marché en un clic. Découvrez la consultation des entreprises dans Kalm.

Un suivi financier du chantier sans tableur

Marchés, avenants en plus-values et moins-values, échéancier et reste à payer : le budget travaux se met à jour au fil du chantier. Découvrez le suivi financier de chantier, ou notre article sur le budget travaux de l'architecte.

Des comptes-rendus de chantier rédigés sur place

Observations par lot et photos annotées : le compte-rendu est généré en PDF et diffusé aux intervenants, depuis le navigateur de votre iPad ou de votre téléphone. Découvrez le suivi de chantier.

Un espace client à l'image de votre agence

Documents, planning, synthèse du budget, comptes-rendus et décisions à prendre : vous choisissez section par section ce que votre client voit, et l'espace se met à jour avec le projet. Découvrez l'espace client.

Conclusion : Kalm ou OOTI ?

OOTI est un outil apprécié pour piloter l'économie d'une agence, ce que Kalm ne fait pas. Kalm couvre la production du projet et le suivi des travaux, ce qu'OOTI n'annonce pas. Plus qu'une alternative, Kalm est souvent un complément.

• Choisissez OOTI si votre priorité est de suivre vos honoraires, vos temps, votre facturation et votre rentabilité.
• Choisissez Kalm si votre priorité est de produire vos pièces écrites, consulter les entreprises et suivre le budget travaux et le chantier.
• Utilisez les deux si vous avez besoin des deux : les données ne se recouvrent quasiment pas.

Retrouvez tous nos comparatifs sur la page Kalm vs autres solutions, et notre guide pour choisir un logiciel de gestion de projet d'architecte.

Comparatif établi le 15 octobre 2026 à partir des informations publiques d'OOTI (site officiel, pages tarifs et plateformes d'avis citées). Une information a changé, ou nous nous sommes trompés ? Écrivez-nous à contact@kalm.ai, nous corrigerons au plus vite.