Le suivi financier de chantier
pensé pour les architectes

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Qu'est-ce que le suivi financier d'un chantier ?

Le suivi financier d'un chantier consiste à comparer en permanence ce qui a été contractualisé avec les entreprises, ce qui a été modifié en cours de route et ce qui a été payé. Pour l'architecte ou le maître d'œuvre, c'est une mission à part entière, souvent intégrée à la direction de l'exécution des travaux (DET) : vérifier les situations des entreprises, viser les factures, tenir le maître d'ouvrage informé de l'état du budget.

Bien tenu, il évite les mauvaises surprises en fin de chantier, sécurise la relation avec le client et protège l'architecte en cas de litige sur un montant.

Le vocabulaire du suivi financier

• Le marché : le contrat passé avec une entreprise pour un ou plusieurs lots, sur la base de son devis accepté. Son montant initial est le budget de référence.
• Le devis : la proposition chiffrée de l'entreprise. Le devis signé fonde le marché ; les devis suivants fondent les avenants.
• L'avenant : toute modification du marché en cours de chantier. Une plus-value augmente le montant (travaux supplémentaires, aléa découvert), une moins-value le diminue (prestation supprimée ou simplifiée).
• La situation de travaux : la facture intermédiaire de l'entreprise, établie en fonction de l'avancement. Le maître d'œuvre la vérifie avant que le client la règle.
• Le certificat de paiement : le document par lequel le maître d'œuvre atteste le montant à régler après avoir vérifié la situation. En marché privé, on parle aussi de bon de paiement.
• La retenue de garantie : en général 5 % du marché, retenue sur les paiements jusqu'à la levée des réserves, pour garantir la bonne exécution.
• Le compte prorata : sur les chantiers en lots séparés, la répartition entre entreprises des dépenses communes (nettoyage, énergie, protections).

Comment tenir le suivi financier d'un chantier en 5 étapes ?

1. Créez un marché par entreprise à la signature, avec le montant du devis accepté comme budget initial, HT et TTC.
2. Enregistrez chaque avenant dès qu'il est validé, avec son devis et la raison de la modification. Un avenant oral est un futur litige.
3. Vérifiez chaque situation de travaux par rapport à l'avancement réel constaté sur le chantier et au montant du marché actualisé.
4. Suivez les paiements : montant payé, reste à payer, retenue de garantie, pour chaque marché et pour l'ensemble du projet.
5. Informez régulièrement le client avec une synthèse : budget initial, avenants, montant actualisé, payé, reste à engager.

Sur Kalm, les étapes 1 et 5 sont automatisées : les marchés naissent de la consultation, et la synthèse est publiée dans l'espace client.

Les erreurs fréquentes en suivi financier

Mélanger les taux de TVA à 5,5 %, 10 % et 20 % dans une même colonne. Oublier une plus-value acceptée sur le chantier et la découvrir dans la facture de solde. Payer une situation sans la rapprocher de l'avancement. Présenter au client un total qui ne correspond plus aux marchés signés.

Le suivi financier de Kalm est conçu pour éviter ces écueils, en restant relié à la consultation des entreprises, au suivi de chantier et à l'espace client. Notez que Kalm n'édite pas vos propres factures d'honoraires : pour cela, nous proposons un modèle de facture pour architecte à télécharger gratuitement.