Suivi de chantier pour architectes et maîtres d'œuvre · Modèle Word offert

Avec Kalm, le CR part avant de quitter le chantier.

Vous cherchez un modèle de compte rendu ? On vous l'offre quand même

Kalm, l'outil de gestion de projet des agences d'architecture : vous rédigez pendant la visite, sur téléphone ou tablette, et Kalm met en page le PDF.

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Google★★★★★
250 professionnels utilisent Kalm
>15hde temps facturable gagné par projet
>10documents Excel et Word remplacés
15 minpour transférer vos projets en cours

Word sait faire un compte rendu. Kalm le fait pendant la visite.

Le compte rendu consigne ce qui a été constaté, décidé et demandé à chaque visite. Une seule règle compte, le triptyque tâche, responsable, date. Dans Kalm, les tâches viennent de votre descriptif travaux et restent dans le projet jusqu'à la levée des réserves.

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Le même compte rendu, du modèle Word à Kalm

Cinq moments du suivi de chantier. À chaque fois, la version Word d'abord, puis la même chose dans Kalm.

WCR_chantier_n8.docx
AccueilInsertionMise en page
LOT 2 · PLOMBERIE2.1 Dépose des équipements sanitaires : terminé2.2 Alimentation cuisine : en cours, évac
De retour à l'agence, le soir⚠ Deux heures chaque soir pour reprendre ses notes
KalmRénovation Raspail
Compte rendu n°8Rénovation Raspail · visite du 14 oct.
Lot 2 · Plomberie · Atelier Morel
2.1Dépose des équipements sanitairesTerminé
2.2Alimentation et évacuations cuisineÀ faireEn cours
Commentaire du 14/10 Évacuation à décaler de 10 cm pour le meuble sous évier, voir photo.
Lot 3 · Électricité · Durand & Fils
3.2Remplacement du tableau électriqueÀ faire
✓ Compte rendu n°8 mis en page en PDF

1. Rédigez le compte rendu pendant la visite

Le compte rendu part de votre descriptif travaux : les ouvrages de chaque lot deviennent vos tâches de chantier. Pendant la visite, vous tenez à jour leur avancement et ajoutez commentaires et photos. Kalm met le compte rendu en page pour vous.

  • Importez votre descriptif travaux ou CCTP pour ne pas partir d'une page blanche
  • Un statut pour chaque tâche : à faire, en cours, terminé
  • Comptes rendus générés automatiquement en PDF

WAvec le modèle Word : les notes de visite se reprennent le soir, au propre, dans Word.

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⚠ Des photos à trier et légender le soir
KalmRénovation Raspail
Photo · cuisine
2.2 Alimentation et évacuations cuisine
Commentaire14/10
Évacuation à décaler de 10 cm pour le meuble sous évier, voir photo.
Sans installation, sur smartphone ou tablette

2. Photos et annotations, sur place

Une photo ou un morceau de plan annoté explique souvent mieux qu'un nouveau dessin. Dans Kalm, vous prenez et annotez vos photos pendant la visite, avec le commentaire de la tâche concernée.

  • Prise de photos et annotations pendant la visite
  • Sur ordinateur, smartphone ou tablette (Android et iOS), sans installation
  • Des commentaires datés, rattachés à chaque tâche

WAvec le modèle Word : les photos restent dans le téléphone, à trier et légender le soir.

W  CR_n7.docx
1.4 Évacuation des gravats2.2 Alimentation cuisine3.1 Gaines en plafond4.2 Enduits des murs
W  CR_n8.docx
1.4 Évacuation des gravats2.2 Alimentation cuisine3.1 · oublié en recopiant
Copier · coller⚠ Les points de la semaine passée, recopiés à la main
KalmRénovation Raspail
Tâches et avancementCR n°7 → CR n°8
1.4Évacuation des gravats Atelier MorelEn coursTerminé
2.2Alimentation et évacuations cuisine Atelier MorelÀ faireEn cours
3.1Passage des gaines en plafond Durand & FilsEn coursTerminé
4.2Enduits et préparation des murs Leblanc TCEÀ faire
2.6Décalage de l'évacuation cuisine NouveauÀ faire
2 points levés3 restent ouvertsProchaine visite mer. 21 oct.

3. Suivez chaque point jusqu'à sa levée

D'une réunion à l'autre, les tâches de chantier restent dans le projet avec leurs commentaires datés. Vous voyez ce qui a avancé depuis la dernière visite, ce qui reste ouvert et qui doit agir, jusqu'à la levée des dernières réserves.

  • Une tâche, un responsable, une date : le triptyque d'un compte rendu utile
  • L'avancement des lots visible d'un coup d'œil
  • Réserves de réception suivies jusqu'à leur levée

WAvec le modèle Word : chaque semaine, les points ouverts se recopient d'un compte rendu à l'autre.

Nouveau message
À4 destinataires
ObjetCR de chantier n°8
PDFCR_n8_v2.pdf
Le clientBonjour, où en est-on ?
KalmRénovation Raspail
IntervenantsCR n°8
AMAtelier MorelPrésent
DFDurand & FilsPrésent
LTLeblanc TCEExcusé
MBM. et Mme BernardPrésent
Diffuser
Espace clientComptes rendus
CR n°8 · 14 oct.Nouveau
CR n°7 · 7 oct.PDF
CR n°6 · 30 sept.PDF
✓ Diffusé à 4 intervenants et publié dans l'espace client

4. Diffusez le CR et informez votre client

À la fin de la visite, le compte rendu est prêt : présences, informations importantes, prochaine réunion, tâches et photos. Vous le diffusez aux intervenants, et votre client le retrouve dans son espace client dès sa publication, sans e-mail à renvoyer.

  • Présences des intervenants : présent, absent, excusé, représenté
  • Convocation à la prochaine réunion
  • Comptes rendus publiés dans l'espace client, à côté du planning et des documents

WAvec le modèle Word : le PDF part par e-mail, et le client demande quand même où en est le chantier.

16comptes rendus sur 4 mois
×
2 hchaque soir pour les reprendre
=
32 hsoit 4 jours non facturés
KalmRénovation Raspail
Compte rendu n°8Visite du 14 oct.
✓Rédigé pendant la visitesur tablette
✓PDF mis en page par Kalmautomatique
✓Diffusé aux intervenants4 destinataires
Parti avant de quitter le chantier

5. Le CR part avant de quitter le chantier

Une réunion de chantier par semaine pendant quatre mois, ce sont 16 comptes rendus à rédiger, mettre en page et envoyer. Avec Kalm, vous rédigez pendant la réunion, sur votre téléphone ou votre tablette, et Kalm met en page le PDF.

  • Un compte rendu envoyé dans l'heure est un compte rendu lu et appliqué
  • Plus de soirées passées à remettre vos notes au propre
  • Notes et comptes rendus ajoutés depuis Claude ou ChatGPT grâce au MCP Kalm

WAvec le modèle Word : 16 comptes rendus, deux heures chacun : 32 heures par chantier qui ne se facturent pas.

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Ils sont passés sur Kalm

Fini la perte de temps

La rédaction de DCE, la consultation des entreprises, les comptes rendus de chantier sont des tâches fastidieuses, mais grâce à Kalm tout ça est devenu un jeu d'enfant !
MMarie-Camille FourtanéStudio Emsé · Architecte d'intérieur

Gagner du temps au quotidien

Kalm nous aide à structurer efficacement la gestion de nos affaires : descriptifs, consultations, comptes rendus de chantier… L'outil est clair, bien adapté à notre métier, et fait gagner du temps au quotidien.
NNathalie GuerriArchitecte d'intérieur

Un outil indispensable

Un gain de temps, une routine et des livrables de qualité, un seul et unique logiciel pour tout stocker, et des réponses à nos questions en un temps record.
BBenoît SanzMaison Lune · Architecte d'intérieur
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Offert par KalmPour les architectes, architectes d'intérieur et maîtres d'œuvre

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7 rubriques · 8 statuts de tâche · Format Word

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Tout savoir sur le compte rendu de chantier

Les questions qu'on se pose avant sa prochaine réunion de chantier.

À qui s'adresse Kalm ?

Kalm est l'outil de gestion de projet des agences d'architecture. Il est pensé pour les architectes, les architectes d'intérieur et les maîtres d'œuvre, pour piloter leurs projets du descriptif travaux jusqu'à la réception.

Kalm est-il une plateforme de mise en relation avec des entreprises ?

Non. Kalm est un outil de gestion de projet pour structurer et organiser votre activité de maîtrise d'œuvre. Ce n'est pas une plateforme de mise en relation ni de mise en concurrence.

Qu'est-ce qu'un compte rendu de chantier ?

Le compte rendu de chantier est le document écrit diffusé après chaque réunion de chantier. Il consigne ce qui a été constaté, décidé et demandé à chaque visite, et sert de référence commune au maître d'ouvrage, au maître d'œuvre et aux entreprises jusqu'à la réception des travaux et la levée des réserves.

Une seule règle compte, le triptyque tâche, responsable, date : chaque action est assignée à quelqu'un et doit être faite pour une date donnée.

Que doit contenir un compte rendu de chantier ?
  • Les présences : maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, bureaux d'études et entreprises, présents, absents, excusés ou représentés.
  • Les informations importantes : prochaine réunion, accès au chantier, points de vigilance.
  • Les tâches et l'avancement : lot par lot, avec responsable, statut et commentaires.
  • Les photos et annotations.
  • Les réserves : en fin de chantier, suivies jusqu'à leur levée.
Comment mener une réunion de chantier efficace en 5 étapes ?
  1. Préparez la réunion la veille : relisez le compte rendu de la semaine passée.
  2. Arrivez un quart d'heure en avance pour faire le tour du chantier et prendre vos photos.
  3. Imposez votre rythme : lot par lot, puis pièce par pièce.
  4. Notez chaque action sur le moment, avec son responsable et sa date.
  5. Envoyez le compte rendu dans l'heure, tant que tout est encore frais.
Sur quel appareil puis-je utiliser Kalm ?

Kalm s'utilise sur ordinateur, directement dans le navigateur et sans installation, sur smartphone ou sur tablette.

Puis-je récupérer mes données si j'arrête Kalm ?

Oui. Vous pouvez télécharger l'ensemble de vos données (descriptifs, CCTP, DPGF, comptes rendus…) au format PDF ou Excel, avant de fermer votre compte.

Est-ce que Kalm nécessite une formation ?

Kalm dispose de vidéos de formation et d'un chat intégré pour joindre le service client. Pour tout nouveau démarrage, l'équipe forme individuellement chaque client et importe son espace dans Kalm.

Une autre question ? Réservez une démo

Modèle d'exemple non contractuel offert par Kalm : contenus indicatifs, à vérifier et adapter à votre projet. Les exemples de l'outil (Rénovation Raspail, entreprises, dates) sont repris de kalm.ai à titre d'illustration.

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