Kalm vs Excel : comparatif pour les agences d'architecture

Kalm ou Excel ?

Excel est l'outil que toutes les agences d'architecture ont déjà ouvert ce matin. Estimatif, DPGF, comparatif des devis, suivi financier du chantier : la plupart de ces pièces vivent dans des classeurs, souvent construits et améliorés depuis des années. Kalm est un logiciel de gestion de projet pour les agences d'architecture qui fait la même chose, mais en reliant ces étapes entre elles : la DPGF devient la trame du comparatif, le devis retenu devient un marché, les avenants mettent à jour le budget. La vraie question n'est pas de savoir lequel calcule le mieux, mais combien de temps vous passez à faire circuler les chiffres d'un fichier à l'autre.

1. Excel est l'outil le plus polyvalent qui existe. Il fait tout ce que vous savez lui demander, tout le monde le connaît, et les entreprises l'utilisent aussi. Un bon modèle Excel d'agence est un vrai capital, et c'est selon nous le meilleur outil pour l'analyse libre.
2. Kalm est un outil de gestion de projet pour les agences d'architecture : le CCTP / DPGF, la consultation des entreprises, le planning, le suivi financier du chantier, le suivi de chantier et un espace client pour votre maîtrise d'ouvrage. On l'a construit pour les agences de moins de 15 personnes qui suivent un projet dans son entièreté, du premier croquis à la livraison.

Oui, c'est Kalm qui écrit ce comparatif, donc on est un peu biaisés... Mais on a essayé d'être honnêtes, et surtout de vous présenter clairement les cas où Excel vous ira mieux !

En quoi Kalm est-il différent d'Excel ?

1. Un fichier par usage, ou un projet relié

Sur un projet géré sous Excel, chaque étape a souvent son classeur : l'estimatif travaux, la DPGF envoyée aux entreprises, le tableau comparatif des offres, puis le suivi financier du chantier. Chacun de ces fichiers peut être excellent. Le travail se situe entre eux : une quantité corrigée dans la DPGF doit être reportée dans le comparatif, un devis retenu doit être ressaisi dans le suivi financier, un avenant doit être ajouté au bon endroit.

Sur Kalm, chaque étape réutilise la précédente :

1. Le module Descriptif génère votre CCTP et votre DPGF à partir de vos bibliothèques d'ouvrages
2. La DPGF sert de trame commune pour comparer les devis des entreprises, ouvrage par ouvrage
3. Les devis retenus deviennent automatiquement des marchés dans le suivi financier
4. Les avenants, les situations de travaux et le reste à payer se mettent à jour sur le même marché

2. Les formules : votre liberté, et votre maintenance

Avec Excel, vous modélisez exactement votre façon de travailler : vos ratios, vos marges, vos arrondis, votre mise en page. Aucun logiciel métier n'offrira jamais cette liberté. La contrepartie, c'est que le modèle vous appartient aussi pour l'entretien : une ligne insérée qui sort d'une plage de calcul, un copier-coller qui écrase une formule, plusieurs versions du même fichier qui circulent par e-mail. Rien de dramatique, mais du temps de vérification à chaque projet.

Sur Kalm, les calculs courants d'un projet sont intégrés : HT et TTC, TVA multiples, plus-values et moins-values, échéancier, reste à payer. Vous perdez en liberté de modélisation, vous n'avez plus de formules à maintenir.

3. Partager un fichier ou partager un projet

Un classeur se partage par e-mail ou dans un dossier commun, et Microsoft 365 permet même d'y travailler à plusieurs en même temps. Pour le client, c'est moins simple : on hésite à lui envoyer un suivi financier de travail, avec ses colonnes internes, alors on en refait une version propre à chaque point budget.

Kalm donne à chaque projet un espace client à l'image de votre agence : documents, planning, synthèse du budget, comptes-rendus et décisions à prendre. Vous choisissez ce que le client voit, section par section, et la synthèse budget se met à jour avec les marchés et les avenants.

4. Là où Excel reste imbattable

L'analyse libre : un tableau croisé sur vos honoraires, un calcul de rentabilité d'agence, une simulation ponctuelle, un tableau de bord sur mesure. Excel reste aussi la langue commune avec les entreprises, qui chiffrent leurs DPGF dans un tableur. C'est pour cette raison que Kalm exporte la DPGF en Excel : passer à Kalm ne fait pas sortir Excel de votre agence, il le remet à la place où il est le meilleur.

Kalm et Excel, fonctionnalité par fonctionnalité

Gestion de projet d'architecture

Souplesse, plateforme et prix

Quand choisir Kalm, quand rester sur Excel

Tout dépend du nombre de projets que vous menez et du temps que vous passez à relier vos fichiers :

• Si vous menez plusieurs missions complètes en parallèle et que vous passez du temps à reporter des chiffres d'un classeur à l'autre, choisissez Kalm.
• Si vous menez peu de chantiers par an, que votre modèle est rodé et que vous en maîtrisez chaque formule, Excel reste probablement le bon choix.

Nos recommandations par type de structure

Un architecte avec un ou deux chantiers par an

• Excel. Avec un modèle que vous connaissez par cœur, le gain d'un logiciel dédié sera limité. La question se repose quand les projets se chevauchent.

Une agence qui a un modèle Excel très abouti et quelqu'un pour le maintenir

• Excel. Un bon modèle maison, tenu à jour, reste un excellent outil. Le risque se situe surtout le jour où la personne qui le maîtrise n'est pas disponible.

Une petite agence d'architecture qui travaille en mission complète

• Kalm. Du premier estimatif à la réception, les chiffres suivent le projet sans ressaisie, et chaque collaborateur retrouve la dernière version sans chercher.

Une agence d'architecture intérieure en rénovation

• Kalm. Budget serré, nombreux avenants, client très présent : le suivi financier relié et l'espace client font la différence.

Toutes les agences, pour l'analyse d'agence

• Excel, en complément de Kalm. Rentabilité, honoraires, tableaux de bord ponctuels : Excel reste l'outil le plus libre pour tout ce qui sort du projet.

Vous comparez aussi avec des outils généralistes ? Lisez nos comparatifs Kalm vs Notion et Kalm vs Trello et Asana.

Questions fréquentes sur Kalm et Excel

Peut-on gérer ses projets d'architecture avec Excel ?
Oui, et c'est ce que fait une grande partie des agences. Excel permet de construire un estimatif, une DPGF, un comparatif de devis et un suivi financier. La limite tient au nombre de fichiers à relier à la main quand les projets se multiplient, et aux formules à vérifier à chaque nouvelle version.

Quelle est la différence entre Kalm et Excel ?
Excel est un tableur généraliste : vous construisez vous-même vos modèles et vos formules. Kalm est un logiciel de gestion de projet pour les agences d'architecture, qui relie le descriptif, la DPGF, le comparatif des devis, les marchés, les avenants, le planning, le chantier et l'espace client dans un seul projet.

Faut-il abandonner Excel en passant à Kalm ?
Non. Kalm exporte la DPGF en Excel pour les entreprises, et Excel reste le meilleur outil pour vos analyses d'agence. Ce qui change, c'est que les chiffres d'un projet n'ont plus besoin de passer d'un classeur à l'autre.

Les entreprises doivent-elles changer leurs habitudes ?
Non. Elles reçoivent le CCTP en PDF et la DPGF en Excel, comme d'habitude, et vous saisissez leurs prix dans Kalm pour les comparer ouvrage par ouvrage.

Peut-on reprendre ses fichiers Excel dans Kalm ?
Lors de l'onboarding, l'équipe Kalm vous aide à importer vos projets en cours et vous accompagne sur trois sessions pendant les premières semaines. Un planning existant, sous Excel ou en PDF, peut aussi être importé grâce à un assistant IA.

Combien coûte Kalm ?
À partir de 69 € HT par mois pour un utilisateur, 129 € HT par mois pour une équipe de 5, car le tarif est fortement dégressif. Le paiement annuel donne 240 € de remise par an, et l'essai gratuit dure 7 jours. Toutes les fonctionnalités sont incluses. Le détail est sur notre page tarifs.

Comparatif établi le 6 octobre 2026. Une information a changé, ou nous nous sommes trompés ? Écrivez-nous à contact@kalm.ai, nous corrigerons au plus vite.